tugas biro konsultasi pr - Seperti sudah di jabarkan singkatnya diatas tentang peranan manajemen dalam Hubungan Orang-orang, seseorang pakar PR, Raymond Simon didalam bukunya " Public Relations : Concepts and Practices " menunjuk, kalau banyak Cara yang bisa dipakai untuk menjangkau tujuan Hubungan Orang-orang, untuk menjangkau tujuan Hubungan Orang-orang, namun sesungguhnya terdapat empat system pokok didalam pengelolaan dan perlakuan peranan Hubungan Masyarakat, yang di uraikannya seperti berikut :
- Ada Hubungan Masyarakat didalam suatu organisasi jadi suatu tubuh atau instansi yang dimaksud " internal PR "
- Tubuh atau instansi Hubungan Orang-orang ditempalkan disuatu departemen atau staf didalam organisasi itu ;
- Aktivitas Hubungan Orang-orang didelegasikan disuatu perusahaan konsultan Hubungan Orang-orang yang di kenal dengan " eksternal PR " atau di bagian PR dari suatubiro iklan ; dan
- Melalui suatu paduan pada Hubungan Orang-orang internal dengan perusahaan konsultan Hubungan Orang-orang.
a. Pengertian tentang Manajemen
Kenapa Hubungan Orang-orang disebutkan menggerakkan peranan manajemen? Dari uraian singkat barusan pasti Kamu telah peroleh deskripsi tentang peranan manajemen, yang diemban oleh Hubungan Orang-orang.
Hubungan Orang-orang adalah salah satu tubuh dalam kuasai lingkungan. Dan karena itu Hubungan Orang-orang adalah aspek strategis dalam institusional building. Aspek strategis ini tidak lepas dari usaha berkaitan dari Hubungan Orang-orang diantaranya untuk ketahui sikap, cita-rasa dan kebutuhan umum. Dengan hal tersebut tempat atau citra organisasi atau perusahaaan tetaplah terpelihara dengan baikdalam usaha menjangkau maksudnya dengan efektif dan efisien. Agar bisa menjangkau tujuan ini, setiap organisasi atau perusahaan harus dapat memastikan dan merumuskan kebijakan dalam bhs yang bisa dipahami oleh khalayak (komunikan) ; dan dapat merumuskan program tindakan yang bisa membuat interdepensi dengan lingkungannya dan menarik partisipasi lingkungan itu.
Agar dapat berperan dengan ekstern seperti di jabarkan di alas, Hubungan Orang-orang harus dapat melakukan peranan internalnya, yang disebut modal pokok dalam proses program eksternalnya, yakni turut membina komunikasi internal hingga dapat dibuat kesatuan pandangan atau pendapat pada kebijakan yang juga akan digerakkan oleh organisasi atau perusahaan, tingkatkan ikut serta pelaksanan kebijakan itu, peroleh input dari bawah untuk diteruskan pada pihak manajemen manfaat merumuskan atau mengevaluasi suatu kebijakan.
Manfaat mengerti uraian diatas mari kita mengulas terlebih dulu pengertian tentang organisasi. Singkatnya dapat kita katakan organisasi yaitu kesatuan dari beberapa individu yang sudah setuju untuk menjangkau maksud yang sudah disetujui dengan.
Seseorang pakar manajemen George R. Terry memberi suatu pengertian mengeni organisasi dengan menyebutkan : " Organisasi datang dari kata organism, yakni suatu susunan dengan bagian- bagian yang terpadu, hingga hubungan mereka di pengaruhi oleh hubungan dengan keselunihan, dan dengan hal tersebut organisasi terbagi dalam bagian-bagian dan hubungan ". Sesaat Prof. Dr. Prajudi Atmosudirdjo SH., didalam bukunya Organisasi dan Management menerangkan kalau organisasi terbagi dalam beberapa aktivitas memerinci beberapa pekerjaan dan tanggung jawab dengan terinci, dan mernbagi-bagi pekerjaan jadi sebagian bagian atau kotak-kotak tertentu, dan membagikannya pada petinggi ; petinggi. Terkecuali itu diperinci juga hubungan pada bagian-bagian dan memastikan cara-caranya manfaat menempati jabatan-jabatan yang sudah ditetapkan. Dalam makna statis, organisasi yaitu wadah, rangka basic (frame-work) dari management.
Maka jelaslah untuk Kamu kalau organisasi yang disebut rangka basic manajemen yaitu sebuah system pembagian pekerjaan, pembagian pekerjaan dan keharusan diantara individu-individu yang terdapat didalam sebuah organisasi untuk menjangkau maksud dengan. Organisasi adalah satu-kesatuan yang terdiri atas bagian-bagian, dan bagian-bagian ini dikaitkan dengan suatu sistem yang Baling berkaitan jadi seperti badan manusia. Mengingat organisasi terbagi dalam beberapa kumpulan individu yang semasing memiliki pengetahuan, pengalaman, ketrampilan dan kebutuhan yang berlainan, maka didalam suatu organisasi diperlukan seseorang pemimpin, atau dalam organisasi bisnis dijelaskan dengan seseorang nianajcr, scorang pengelola, yangmempunyai kekuatan membawa individu-individu ini ke arah perolehan maksud organisasi.
Hubungan Orang-orang dengan peranan manajemennya harus dapat menciplakan dan pelihara citra yang baik tentang organisasi, baik kedalam (internal) ataupun ke luar (eksternal). Mari kita kaji empat peranan manajemen menurut George R. Terry didalam bukunya, " Principles ofManagement ", yang terbagi dalam :
- Rencana (Rencana) : untuk mengambil keputusan semua suatu hal yang mempunyai tujuan untuk menjangkau apa yang sudah disetujui dan ditetapkan sebelumnya ;
- Organizing (Pengaturan Organisasi) untuk mengatursegala aktivitas dan pekerjaan, wewenang dan tanggungjawab beberapa individu yang ikut serta di dalamnya ;
- Actuating (Menggerakkan) : untuk mengatur hubungan-hubungan beberapa individu yang ikut serta manfaat menggerakkan mereka agar melakukan pekerjaan dengan baik ; dan
- Controlling (Pengawasan) : untuk mengawasi pekerjaan yang sudah ditugaskan, untuk menghindar ketidaksamaan kebutuhan, salah paham, salah pengertian dan beberapa hal beda manfaat memperlancarusaha untuk menjangkau maksud.
Jadi contoh, Kamu menyadari pada setiap organisasi kerja, baik pemerintah ataupun swasta telah terdapat ketetapan, dasar atau ketentuan tentang pekerjaan yang perlu dikerjakan oleh setiap bagian ataupun individu, yang telah disusun atau ditata sebelumnya oleh sescorang yang bertanggungjawab yang dimaksud manajer. Ke-4 dasar manajemen itu berlaku didalam hal semacam ini agar pekerjaan dapat dikerjakan sccara efektif dan efisien.
Lihat juga : kelemahan dan kelebihan corporate pr
Menurut Raymond Simon didalam bukunya " Public Relations : Concept and Practices " kalau pertanggungjawaban untuk aktivitas Hubungan Masyaraka± terdapat di pundak manajemen. " Manajemen " didalam hal semacam ini disimpulkan dengan luas yang mencakup semua aktivitas manajemen, bukan sekedar hanya manajemen bisnis tetapijuga tentang organisasi keuntungan atau non-profit. Peranan dan sistem aktivitas ini berkaitan dengan procedural yang bisa memberi analisa tentang pekerjaan Hubungan Orang-orang, yakni : mengevaluasi sikap-sikap khalayak, mengidentifikasi kebijakan dan prosedur suatu organisasi pada kebutuhan umum, dan pclaksanaan suatu program tindakan dan program komunikasi unluk peroleh pengertian dan penerimaan dari umum.
b. Hubungan Manajemen dalam lubungan Orang-orang
Hubungan Orang-orang jadi suatu profesi telah kita fahami mengemban peranan manajemen, karena hares mengelola semua suatu hal tentang organisasi dan khalayak, baik internal ataupun eksternal. Hal semacam ini terang apa yang dijelaskan di
dalam batasan yang didapatkan oleh IPRA (The International Public Relations Association) yang diambil dari buku Scott M. Cutlip & Allen H. Center, " Effective Public Relations ", yang menyebutkan : " Huhungan Orang-orang yaitu suatu peranan manajemen dari aksi yang herencana dan berkaitan, dengan mana organisasi-organisasi dan beberapa instansi pemerintahan dan swasta herusaha peroleh pengertian, simpati dan support...... "
Sesaat Dr. Astrid S. Susanto dalam bukunya " Filsafat Komunikasi " menyatakah kalau jadi bagian dari peranan manajemen yang herencana dan berkaitan, Hubungan Orang-orang tidak saja memengaruhi khalayak agar man mensupport kehijakan yang digerakkan, namun juga untuk menjernihkan pendapat yg tidak untungkan tubuh yangdiwakilinya. Karena bagaimana- pun didalam menggerakkan tugasnya, Huhungan Orang-orang memerlukan support dari orang-orang.
Agar bisa memp ngaruhi khalayak dan menjernihkan pendapat yg tidak untungkan untuk organisasi yang diwakilinya, Cyril W. Plates (lalam buku " The Mass and Moderen Society " yang disunting oleh William L_. Rivers, Theodore Peterson dan Jay W. Jensen, memberi suatu resep berikut ini :
Selenggarakan analisa tentang kebutuhan umum dan tetapkan sikapjiwa umum (attitude) ; -.
Selenggarakan identifikasi dan tcrjemahan kehijakan dan program dari suatu organisasi ; dan
Kerjakan suatu program tindakan untuk peroleh penerimaan dan niat baik.
Disamping itu Vincent Lowe didalam karyanya, " Asien PR " dengan tegas menyebutkan kalau Huhungan Orang-orang yang baik terbagi dalam herbagai elemen basic. Satu diantara kepadanya yaitu agar Hubungan Orang-orang jadi bagian dari suatu falsafah manajernen sosial. Falsafah ini menyatakan kalau setiap organisasi atau perusahaan harus memiliki tanggungjawab yang leas dan tidak hanya mencari keuetungan. Pihak manajcmen bukan sekedar percaya walau demikian juga mempraktikkan falsafah ini dengan konkret. Menurut kaca mata perundang-undangan perusahaan-perusahaan yaitu tubuh-hadan hukum yang terpisah. Namun dengan Hubungan Orang-orang, perusahaan-perusahaan ini merupa kan suatu kesatuan yang memiliki ciri yang layak dan reputasi.
Scmua yang berkaitan (lengan peranan Hubungan Orang-orang yaitu sehubungan dengan tingkatan manajemen didalam suatu organisasi. Yang terutama yaitu agar Huhungan Orang-orang hares memberi perhatian pada tingkat pimpinan (top manajemen). Menurut Vincent Lowe hal semacam ini memiliki beragam alasan. Diantaranya, karena pimpinan memiliki peran untuk memastikan dan menggariskan pekerjaan untuk Hubungan Orang-orang. Tidak ada support pihak manajemen Iuhungan Orang-orang akan tidak peroleh sumber-sumber yang cukup manfaat melakukan programnya.
Dari uraian inijelas untuk Kamu beberapa aspek yang menghadap pada pekerjaan Hubungan Orang-orang yang baik, yang oleh Vincent Lowe ditegaskan lebih jauh ada partisipasi penuh pihak manajemen dalam pengambilan ketentuan oleh Hubungan Orang-orang ; integrasi yang efisien dari maksud Hubungan Orang-orang agar jadi maksud organisasi, atau mungkin dengan kata beda, Hubungan Orang-orang harus mensupport clan sebaliknya mempcroleh support dari setiap bagian dari organisasi ; dan, memberi desakan pada perusahaan un•tuk menyikapi beberapa kebutuhan umum.
Komentar
Posting Komentar